Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Nasi Przodkowie – Marcin Polak („Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, speichert, nutzt und schützt, wenn Sie unsere Website https://www.nasiprzodkowie.com/de/ („Website“) besuchen oder unsere genealogischen und administrativen Dienstleistungen („Dienstleistungen“) in Anspruch nehmen.

Wir nehmen den Datenschutz ernst und handeln im Einklang mit den geltenden Gesetzen, insbesondere:

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679,
Polnisches Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018,
Gesetz über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Polen, 18. Juli 2002).

Mit der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Bedingungen.

1. Definitionen

Unternehmen / Verantwortlicher – Nasi Przodkowie – Marcin Polak, ein rechtlich eingetragenes Unternehmen in Polen, Adresse: Sienna Straße 9, 70-542 Stettin, Polen (EU-Mehrwertsteuer-ID: PL5252912507).
Das Unternehmen ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Richtlinie.

Kunde / Nutzer – Jede natürliche oder juristische Person, die auf unsere Website zugreift oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt.
Dienstleistungen – Genealogische Forschung, Beschaffung von Dokumenten, Unterstützung bei der polnischen Staatsbürgerschaft sowie damit zusammenhängende professionelle Dienstleistungen.
Personenbezogene Daten – Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsurkunden, historische Unterlagen).
Verarbeitung – Jede Handlung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich Erhebung, Speicherung, Abruf, Nutzung oder Löschung.
Cookies – Kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden, um die Funktionalität der Website zu verbessern und das Nutzererlebnis zu personalisieren.
Drittanbieter – Externe Dienstleister, darunter Zahlungsdienstleister, Regierungsinstitutionen, Archive, Hosting-Provider und Analysetools.

2. Welche Daten wir erheben und warum

Wir erheben und verarbeiten unterschiedliche Arten personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren.

2.1 Daten, die Sie freiwillig bereitstellen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, können Sie folgende Daten angeben:

Kontaktdaten – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zur Kommunikation),
Genealogische Daten – Familiendaten, Geburts-/Heirats-/Sterbeurkunden (für Forschungszwecke),
Dokumentenanforderungen – Anträge auf Reisepässe, Nachweise der polnischen Staatsbürgerschaft,
Zahlungsinformationen – werden nur über sichere Drittanbieter verarbeitet (wir speichern keine Kreditkartendaten).

2.2 Automatisch erhobene Daten

Wir verwenden Cookies und Analysetools zur Erhebung von:

Nutzungsdaten – IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp (zur Verbesserung der Website-Funktionalität),
Verkehrsdaten – besuchte Seiten, Verweisquellen, Verweildauer (zur Analyse und Optimierung der Benutzererfahrung).

2.3 Daten von Drittanbietern

Behörden und Archive – öffentlich verfügbare Aufzeichnungen für Forschungszwecke,
Dienstleister – sichere Zahlungsdienstleister, E-Mail-Systeme, Cloud-Storage-Dienste.

Wir erheben nur Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Sicherheit und die Verbesserung der Nutzererfahrung erforderlich sind.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Erbringung unserer Dienstleistungen – genealogische Forschung, Dokumentenbeschaffung, Staatsbürgerschaftsanträge,
Kommunikation mit Kunden – Updates, Berichte, Beantwortung von Anfragen,
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – Einhaltung steuerlicher, vertraglicher und datenschutzrechtlicher Vorschriften,
Verbesserung der Website-Funktionalität – durch Analyse und Cookies,
Sicherheit und Betrugsprävention – Erkennung unbefugter Aktivitäten und Schutz der Daten.

4. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselte Datenspeicherung – Sensible Dateien werden sicher und mit Zugangsbeschränkungen gespeichert,
Sichere Zahlungsabwicklung – Alle Transaktionen erfolgen über vertrauenswürdige Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe, Apple Pay, Google Pay),
Zugangskontrolle – Nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten,
Einhaltung der DSGVO – Datenschutz durch Datenminimierung, Privacy by Design und regelmäßige Audits.

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Daten nicht für Marketingzwecke.

5. Weitergabe von Daten und Drittanbieter

Wir teilen Daten nur mit vertrauenswürdigen Partnern, wenn dies zur Erfüllung eines Kundenauftrags erforderlich ist:

Behörden und Archive – zur Beschaffung amtlicher Urkunden,
Übersetzungsdienste – bei Bedarf für historische Dokumente,
Cloud-Hosting-Anbieter – zur sicheren Speicherung von Forschungsunterlagen,
Zahlungsdienstleister – wie PayPal, Stripe oder Banken.

Wann immer möglich, beschränken wir die Weitergabe und verlangen von Partnern die Einhaltung strenger Vertraulichkeitsvereinbarungen.

6. Aufbewahrungsdauer von Daten

Personenbezogene Daten – werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erbringung der Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind,
Forschungsunterlagen – werden sicher gespeichert, es sei denn, eine Löschung wird ausdrücklich angefordert,
Cookies und Analysetools – werden gemäß Browsereinstellungen oder innerhalb von 12 Monaten automatisch gelöscht.

Auf Wunsch werden personenbezogene Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß DSGVO (EU 2016/679) haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Datenübertragbarkeit – Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format,
Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit möglich.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: info@nasiprzodkowie.com
Postanschrift: Nasi Przodkowie, Sienna 9, 70-542 Stettin, Polen

Wir beantworten alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGV

8. Cookies und Website-Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und den Datenverkehr zu analysieren.

Verwendete Cookie-Typen:

Essenzielle Cookies – notwendig für den Betrieb der Website,
Analyse-Cookies – zur Verbesserung der Dienste durch Nutzerverhaltensanalyse,
Funktionale Cookies – zur Personalisierung der Nutzererfahrung.

9. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, um Änderungen der Gesetzgebung oder unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen.
Kunden werden per E-Mail oder durch Hinweise auf unserer Website über wesentliche Änderungen informiert.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@nasiprzodkowie.com
Postanschrift: Nasi Przodkowie, Sienna 9, 70-542 Stettin, Polen